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Quali dati raccogliamo

• Dati di account: indirizzo email e password (in forma cifrata) forniti al momento della registrazione
• Documenti caricati:bollette energetiche, bollette internet, buste paga e altri documenti che l'utente sceglie di caricare per l'analisi
• Dati di utilizzo:numero di analisi effettuate, data e tipo di documento, stato dell'elaborazione

Finalità del trattamento

I dati vengono trattati esclusivamente per:

• Erogare il servizio di analisi automatica dei documenti
• Gestire l'account utente e l'autenticazione
• Inviare all'indirizzo dell'account comunicazioni di servizio strettamente legate all'uso di Veredoc (ad esempio analisi pronta, analisi ancora in corso o non completata, reimpostazione password), sulla base dell'esecuzione del servizio richiesto (Art. 6.1.b GDPR). Queste email non contengono dati estratti dai documenti e non sono comunicazioni promozionali
• Migliorare la qualità del servizio in forma aggregata e anonima

Non vengono effettuate attività di profilazione, marketing o cessione dati a terzi.

Fornitori terzi e trasferimenti internazionali

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Per conoscere i fornitori specifici: privacy@veredoc.it

Conservazione dei dati

• I documenti caricati vengono conservati finché l'utente non li elimina
• La funzione "Elimina" rimuove il file e azzera i dati estratti — restano solo metadati anonimi (data, tipo documento) per finalità statistiche
• Il registro tecnico degli invii email di servizio (tipo di evento, esito, data) viene conservato per 90 giorni e non contiene il testo delle email
• L'account può essere eliminato in qualsiasi momento dalla pagina Account: documenti, file caricati e analisi vengono cancellati subito; eventuali copie nei backup tecnici vengono eliminate entro 30 giorni

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Ai sensi degli Art. 15-22 GDPR, l'utente ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità e opposizione al trattamento.

Dalla pagina Account puoi scaricare una copia dei tuoi dati in formato JSON, modificare l'indirizzo email ed eliminare l'account.

Per esercitare gli altri diritti: privacy@veredoc.it

Per reclami: Garante per la protezione dei dati personali — garanteprivacy.it

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